Düğün albümü ne zaman gelir?

Bir düğün gecesinde çekilen kare sayısı binleri bulabilir. Bunların ayıklanması, renk ve ışık düzenlemesi, seçilen karelerin rötuşu ve albüm tasarımı ayrı ayrı zaman alır. Basılı albüm söz konusuysa bir de baskı ve cilt süreci vardır. Düğün sezonunda aynı fotoğrafçı haftada birkaç düğün çektiği için iş sırası uzar.

• Ayıklama ve düzenleme: binlerce kare arasından yüzlerce kare seçilir ve her biri tek tek düzenlenir.
• Sezon yoğunluğu: yaz aylarında çekim takvimi dolduğu için düzenleme işleri sıraya girer.
• Albüm onayı: tasarım size gönderilir, değişiklik istersiniz, yeni tasarım hazırlanır. Her tur birkaç gün ya da hafta ekler.
• Baskı: albüm onaylandıktan sonra matbaa ve cilt süreci ayrıca beklenir.
• Belirsiz sözleşme: teslim tarihi yazılı değilse "en kısa sürede" ifadesi iki taraf için farklı anlamlara gelir.

Bu yüzden bekleme süresini belirleyen en önemli şey, fotoğrafçının hızı kadar sizin onunla düğünden önce neyi konuştuğunuzdur.

Sözlü anlaşmalar düğün telaşında unutulur. Aşağıdaki maddelerin her birinin yazılı olması, aylar sonra çıkabilecek tartışmaların çoğunu baştan önler. Fotoğrafçınızla görüşmeye bu listeyi götürün:

1. Teslim tarihi: dijital dosyaların ve basılı albümün ayrı ayrı, gün ya da hafta olarak yazılı teslim süresi.
2. Ön izleme: düğünden kısa süre sonra paylaşılacak birkaç seçme kare olup olmadığı.
3. Kare sayısı: teslim edilecek düzenlenmiş fotoğrafın yaklaşık sayısı ya da en az sayısı.
4. Ham dosyalar: düzenlenmemiş karelerin size verilip verilmeyeceği. Birçok fotoğrafçı vermez; vermeyecekse bunu baştan bilmek iyidir.
5. Dosya biçimi ve çözünürlük: baskıya uygun yüksek çözünürlüklü dosyalar mı, yalnızca ekran boyutu mu?
6. Teslim yöntemi: indirme bağlantısı, bellek ya da harici disk; bağlantıysa ne kadar süre açık kalacağı.
7. Albüm ayrıntıları: sayfa sayısı, ölçü, kapak türü ve ücretsiz kaç tasarım değişikliği hakkınız olduğu.
8. Video: klip ve uzun versiyon ayrı ayrı teslim süreleriyle.
9. Gecikme durumu: yazılı süre aşılırsa ne olacağı.
10. Arşiv süresi: fotoğrafçının dosyalarınızı ne kadar süre saklayacağı. Disk bozulursa yeniden isteyebilmek için önemlidir.
11. Paylaşım izni: fotoğraflarınızın fotoğrafçının sosyal medya hesabında ya da reklamlarında kullanılıp kullanılmayacağı.
12. Yedek çekimci: fotoğrafçı hastalanırsa düğününüzü kimin çekeceği.

Bu maddeleri sormak fotoğrafçıya güvensizlik değildir. İyi bir fotoğrafçı çoğunun cevabını zaten sözleşmesinde yazılı olarak verir; yazmıyorsa eklemekten çekinmez.

Tek bir doğru süre yoktur. Dijital dosyalar ile basılı albüm farklı takvimlerde ilerler; sezon, kare sayısı ve albüm onayındaki gidiş gelişler süreyi değiştirir. Doğru soru "ne kadar sürer" değil, "bizim sözleşmemizde ne yazıyor" sorusudur.

• Sözleşmedeki süre dolmadan önce kibarca bir ara durum sormak normaldir.
• Süre dolduysa yazılı olarak, tarih vererek hatırlatın. Mesajlaşma uygulaması yerine e-posta, ileride kayıt olarak işinize yarar.
• Albüm onayını sizin geciktirmediğinizden emin olun. Tasarım size geldiyse cevap verene kadar baskı başlamaz.
• Ham dosya ya da ön izleme sözleşmede varsa, albümden önce bunları isteyebilirsiniz.

Fotoğrafçının kareleri gelene kadar düğününüzün en hızlı kaydı misafirlerinizin telefonlarındadır. Gelin ve damadın göremediği anlar, masalardaki kahkahalar, halayın ortasından çekilmiş titrek videolar çoğu zaman yalnızca orada vardır. Sorun, bu karelerin otuz farklı telefona dağılmış olmasıdır.

Bi'dolu Anı ile misafirleriniz masadaki QR kodu okutup çektiklerini uygulama indirmeden tek bir galeriye yükler. Galeri düğün gecesinden itibaren dolmaya başlar: siz eve döndüğünüzde ilk kareler zaten oradadır. Misafir yüklemesi etkinlik gününüzde açılır ve sonraki 14 gün açık kalır; ertesi gün fotoğraflarını ayıklayan misafir de ekleme yapabilir.

• Teşekkür mesajı: misafir galerisinden seçtiğiniz birkaç kareyle albümü beklemeden teşekkür mesajınızı gönderebilirsiniz.
• Sosyal medya: ilk paylaşımınız için fotoğrafçının ön izlemesini beklemek zorunda kalmazsınız.
• Aile büyükleri: düğünü uzaktan izleyen ya da gelemeyen yakınlarınız galeriyi hemen görebilir.
• Anı defteri: misafirlerin bıraktığı yazılı ve sesli notlar, albümde olmayacak bir kayıttır. Ayrıntılar dijital anı defteri sayfasında.

Misafir galerisini kurmayı henüz düğünden önce düşünüyorsanız düğün fotoğrafları misafirlerden nasıl toplanır rehberi yöntemleri karşılaştırıyor; kodun basımı ve masadaki yeri için düğün QR kodu nasıl hazırlanır rehberine bakabilirsiniz.

Düğünün ertesi günü yorgunluk, hediyeler, balayı hazırlığı ve teşekkür telefonları birbirine karışır. Fotoğraflarla ilgili birkaç küçük işi bu ilk iki haftada yapmak, aylar sonra yaşanacak "keşke"lerin önüne geçer.

1. Düğünün ertesi günü: misafir galerisinin bağlantısını aile ve arkadaş gruplarına bir kez daha gönderin. Telefonunda fotoğraf kalan misafirler ancak hatırlatılınca yükler.
2. İlk hafta içinde: fotoğrafçıya kısa bir teşekkür mesajı yazın ve sözleşmedeki teslim tarihini birlikte teyit edin. Ön izleme kareleri varsa ne zaman geleceğini sorun.
3. İlk hafta içinde: kendi telefonlarınızdaki düğün fotoğraflarını ve videolarını ayrı bir klasöre taşıyın; telefon değiştiğinde ya da dolduğunda kaybolmasınlar.
4. İkinci hafta: misafir galerisindeki kareleri gözden geçirin, en sevdiklerinizi "seçilenler" klasörüne alın. Albüm tasarımı geldiğinde hangi anların eksik olduğunu bu listeyle kolayca görürsünüz.
5. İkinci haftanın sonunda: misafir yüklemesi kapanmadan önce son bir hatırlatma gönderin ve galerinin tamamını ZIP olarak indirip yedekleyin.

Bu listeyi düğünden önce kaydedip balayı çantanıza koymak bile işe yarar: dönüşte fotoğraflar sizi bekliyor olur, siz onları değil.

Fotoğrafçının albümü ile misafirlerin çektikleri birbirinin yerini tutmaz, birbirini tamamlar. Fotoğrafçı ışığı, kadrajı ve planlı anları yakalar: gelin girişi, ilk dans, aile pozları. Misafirler ise fotoğrafçının olmadığı yerdedir: mutfakta hazırlanan annelerin telaşı, arka masadaki çocukların dansı, gece sonunda ayakkabılarını çıkarmış teyzeler.

Basılı albümünüze birkaç misafir karesi eklemek isterseniz bunu fotoğrafçınıza albüm tasarımı aşamasında söyleyin. Bazı fotoğrafçılar dışarıdan kare eklemeyi kabul eder, bazıları kendi işinden ayrı tutmayı tercih eder; bu da sözleşmede konuşulabilecek bir maddedir.

Basılı albüm birkaç yüz kareyi taşır; geri kalan binlerce kare çoğu zaman bir klasörde unutulur. Dijital bir düğün albümü bu kareleri düzenli ve paylaşılabilir tutmanın yoludur.

1. Tüm kaynakları tek yerde toplayın: fotoğrafçının teslim ettikleri, misafir galerisi ve kendi telefonlarınız.
2. Klasörleri günün akışına göre ayırın: hazırlık, nikâh, giriş, yemek, dans, gece sonu. Aynı anı farklı açılardan görmek albümü canlandırır.
3. Her bölümden en iyi kareleri ayrı bir "seçilenler" klasörüne alın. Az ama güçlü kare, uzun bir klasörden daha çok bakılır.
4. Videoları ayrı tutun; kısa misafir videoları, kliplerin arasında unutulmasın.
5. Sesli dilekleri ve yazılı notları albümün yanında saklayın. Yıllar sonra en çok dinlenecek kayıtlar bunlar olabilir.

Bi'dolu Anı galerisinden fotoğraf ve videoları tek tek ya da tek tıkla tamamını ZIP olarak indirebilir, bu düzene doğrudan ekleyebilirsiniz. Misafirlerin notlarıyla dijital anı defterinizi de panelden oluşturursunuz.

Uzun bir bekleyişin sonunda dosyalar geldiğinde yapılacak ilk iş, onları tek bir yerde bırakmamaktır. Bir bellek kaybolabilir, bir indirme bağlantısının süresi dolabilir, bir telefon bozulabilir.

• En az iki ayrı kopya tutun: biri bilgisayarınızda ya da harici diskte, biri bir bulut hesabında.
• Fotoğrafçının indirme bağlantısının süresi sınırlıysa dosyaları hemen indirin; bağlantının açık kalacağına güvenmeyin.
• Misafir galerinizi de aynı şekilde, galeri süresi dolmadan ZIP olarak indirip arşivinize ekleyin.
• Klasöre tarih ve adlarınızla anlaşılır bir isim verin; yıllar sonra ararken işinizi kolaylaştırır.

Düğününüzün hatıralarını sergilemek için fikir arıyorsanız hatıra köşesi rehberi albümden seçilen karelerle kurulabilecek köşeleri anlatıyor.